文书档案管理创新初探

　文书档案管理创新初探

　【摘要】文书档案管理是事业单位正常运营和健康有序发展不可缺少的工作内容，能为事业单位在发展过程中的决策、研发及问题解决提供数据支持，具有明确的政治性、技术性和服务性。创新文书档案管理是推动事业单位健康发展的前提，在新时代背景下，文书档案管理要明确工作方向定位，以准确、快速、完整为目标进行信息的采集、整理和存储，以提高文书档案管理效率。

　【关键词】文书档案；管理创新；对策

　文书档案管理随着科技发展，地位日益突出。文书档案管理是一项政治性、技术性及机密性的服务工作，是事业单位正常运营的前提，是国家可持续发展的保障。在新时代背景下，需要对文书档案管理工作进行创新，以应对新时代的挑战，利用新时代的优势，从不同角度入手，使文书档案管理向规范化、信息化和现代化迈进。

　1.文书档案管理概述

　1.1 概念

　文书档案主要是在事业单位运营过程中形成的会议记录、工作计划、工作报告等，对事业单位的可持续发展有较高的参考价值，是反映事业单位发展的真实材料，可以为单位的决策等提供数据支持。文书档案管理主要是对事业单位形成的文书档案进行收集、整理和存储。

　1.2 特点

　首先，综合性。文书档案管理涵盖的范围很广，具体包括科研工作、人事工作、党务工作、基础建设工作等。文书档案的来源包括上

　级部门急印发的文件、合同附件、单位指定性文件、规章性文件等。其次，专业性。文书档案是事业单位在运营实践过程中形成的文书，是单位专业性工作的真实反馈，包括单位工作计划、总结报告等。再次，保密性。文书档案面向的对象主要是单位内部工作人员，一般不对外开放，这显示了其保密性。最后，阶段性。文书档案的阶段性极强，与单位管理工作密切相关，基本是半年进行一次整理，以保证文书档案管理的连续性和完整性。

　2.文书档案管理创新路径

　2.1 重视文书档案管理

　文书档案管理是事业单位极其重要的工作内容，单位领导要重视文书档案的管理工作，使单位员工形成档案管理意识，以积极配合文书档案的收集与管理工作。单位要大力宣传档案管理相关法律法规，如《档案管理实施办法》等，使单位员工深入了解文书档案管理的重要性和价值，从而促进单位内部进行档案资源的全面有效整合，实现文书档案管理的科学化、规范化和现代化。文书档案管理工作人员要积极努力，以积极饱满的心态进行档案管理工作，以获得单位领导和其他部门的重视与配合，提升文书档案在单位工作中的地位。

　2.2 加强文书工作与文书档案管理的衔接

　文书工作是文书档案管理的前提，文书档案管理水平及质量与文书工作密切相关。文书档案管理工作人员要做好文书工作与文书档案管理的衔接，使文书工作人员了解文书档案管理的要求和内容，以便在日常文书工作中按照要求进行档案资料的搜集与归档。档案管理人

　员在进行档案分类、整理时，要对文书工作进行了解，清楚文书工作的内容和职责，以为档案管理规范化提供支持，避免文书工作与文书档案管理脱节。

　2.3 进行文书档案管理规范化

　为了促进文书档案管理创新，需要对文书档案管理进行规范化。首先，对文书档案进行梳理和检查。档案管理工作人员要对归档的文书档案进行细致检查，了解文书档案的使用时间和期限，对过期档案进行清理。在归档过程中要对卷宗进行检查，以避免重复归档，以提高档案检索的便利性。检查和梳理是规范文书档案的首要步骤。其次，进行文书档案的重组与整合。文书档案种类繁多，在归档和管理时要进行重组，管理人员要凭借自己的工作能力和档案管理要求对文书档案进行整合，使档案一体化、清晰化，以实现档案规范化管理的第二步。再次，做好档案的提名工作。文书档案提名主要是对档案进行编号和分类，以保证档案管理的有序性。对档案收集过程中部门的简称要进行规范，不能随意使用，以免造成混淆，增加档案检索的难度。

　2.4 建立文书档案管理体系

　事业单位要健全档案管理体系，建立规范的档案管理制度，以明确各部门的职责与权限，以做好档案管理的保障工作。在档案交接时要注意档案的完整性和准确性，避免档案交接的随意现象，以促进档案管理协调、有序进行。档案管理工作人员要加大对档案管理的监督，对档案借阅者进行及时提醒，使其减少对档案的损坏，并及时进行归还。同时还要对文书档案进行信息化创新管理，通过计算机对文书档

　案进行转化整理与存储，借助科技优势提升档案检索的速度与科学性，以使文书档案资源保存更持久，以实现文书档案的有效利用。在信息化创新过程中，档案管理可以节约空间，不受环境和条件限制，能有效提升档案管理的效率和使用效度。总之，在经济与科技快速发展的时代，单位文书档案管理创新是档案管理的必然趋势。文书档案管理人员要有效利用科技优势，更新档案管理理念，探索新的档案管理手段，以使文书档案真实反映单位的发展，使文书档案为单位的发展决策等提供数据支持。只有进行文书档案管理创新，才能使档案管理适应时代发展需求，才能实现文书档案的管理价值，使文书档案为单位发展，为社会进步提供参考。

　参考文献：

　[1]杨爽.浅谈新形势下文书档案管理的创新研究[J].兰台内外,2016(02):45.

　[2]费克红.论创新在档案事业可持续发展中的作用[N].山东省农业管理干部学院学报,2009-2-23(171-172).

　作者:白雪峰

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